stöd och inspiration

Ta fram en handlingsplan

Börja gärna förutsättningslöst med en brainstorm, där alla idéer är välkomna. Ju mer ni tillåter er att tänka fritt desto större chans att ni får fram allt viktigt och hittar nyskapande vinklingar. Anteckna alla idéer så att alla kan se dem. När ni inte kommer på fler kan ni börja sortera och prioritera.

Du som chef - gå gärna gratisutbildningen "Tre enkla steg till att minska kostnader och klimatpåverkan inom omsorgen".

Där får du ytterligare vägledning kring kartläggning, analys och att ta fram en handlingsplan. Utbildningen riktar sig till chefer inom omsorgen, men metodiken fungerar för alla verksamheter.

Gratisutbildningen "Tre enkla steg till att minska kostnader och klimatpåverkan inom omsorgen"
Funkar även för annan typ av verksamhet :-)

Effektiva åtgärder

Erfarenheter från verksamheter som har minskat mängden inköp och avfall visar att det finns åtgärder som ofta är effektiva, om de inte redan är införda:

  • Utse särskilt ansvariga för inköp, leveransmottagning och förvaring
  • Ha få och välorganiserade lager
  • Följ upp inköp eller avfallsmängder
  • Förbättra kommunikationen mellan exempelvis beställare och användare
  • Återkoppla till personalen och fira framgångar

Effektiv övning: Fråga Varför?

Ett bra sätt att få syn på vad som behöver förbättras är att titta på händelseflödet från beställning till förvaring och ställa sig frågan Varför uppstår avfall? Det kan finnas anledningar till att avfall uppstår i hela flödet, till exempel:

  • Ingen inventering före beställning
  • Oordning i förråd
  • Otillräcklig styrning kring vad som får beställas

Frågan "Varför?" blir särskilt effektiv om ni ställer den som följdfråga på det första svaret:

Oordning i förrådet - Varför? - Ingen tar ansvar för att hålla ordning - Varför? - Alla har tillgång till förrådet - Varför? - etcetera

Fråga "Varför?" tills ni tycker att ni har hittat en eller flera grundorsaker till problemet. Då är det lätt att hitta åtgärder!

Filmen Resurssmart verksamhet - enkelt och effektivt visar metoden, med matsvinn på en skola som exempel. Den ger också exempel på verksamheter som har lyckats bli mer resurssmarta, att inspireras av!

Mall för handlingsplan

Det finns en mall för handlingsplan som jag har använt i många verksamheter som har velat minska sina inköp och avfallsmängder. Använd den, eller låt dig inspireras av den för att ta fram en egen.