Ledning och styrning för ökad resurssmarthet
Onödigt avfall uppstår ofta vid beställning och förvaring.
Som chef kan du påverka hur det går till, därför kan det vara en bra ände att börja i.
Kartläggning
Hur går det till vid beställning, leverans och förvaring? Sätt dig tillsammans med den eller de som gör beställningar, ha ett blädderblock och färgpennor till hands och sätt igång - skriv, rita, dra streck, skriv frågor etcetera. Ta gärna hjälp av stödfrågorna nedan.
- Vem eller vilka beställer?
- När och hur ofta görs beställningar?
- Hur görs beställningen?
- När och hur ofta sker leveranser?
- Vad händer vid mottagning?
- Vem tar emot och packar upp?
- Vem ansvarar för förråd?
- Var sker förvaring?
- Hur många förråd finns?
Ta fram en handlingsplan
Ha en brainstorm om vad som skulle kunna förbättras. Använd gärna stödfrågorna:
- Är det ordning och reda i förråden?
- Om ni har många förråd – kan ni minska antalet?
- Får vem som helst ta saker från förråden?
- Vad är bra och dåligt med så som förvaringen är nu?
- Om många beställer – kan ni minska antalet?
- Hur ofta är lagom att beställa?
- Kan ni sambeställa eller samlagra?
- Hur följer ni upp vad som beställs och hur mycket?
Genomför, följ upp och fira
Vid genomförandet av handlingsplanen är ditt ledarskap avgörande. Som vid alla andra förändringar är det lätt att tappa fokus när vardagen pockar på. Ha lagom stora ambitioner, så att ni ser förändringarna utan att genomförandet blir övermäktigt. Se det som ett långsiktigt förbättringsarbete, där ni testar åtgärderna, följer upp och utvärderar för att sedan gå vidare. Delegera och skapa delaktighet bland medarbetarna och återkoppla hur det går. Glöm inte att fira framgångarna!
Nu är ni igång!
Nu har ni tagit viktiga steg för ökad resurssmarthet. Det kan uppstå onödigt avfall i alla led i händelseflödet för en produkts väg genom en verksamhet och det går att göra förbättringar i hela kedjan. Det handlar om att förbättra system, rutiner och uppföljning, men också om att skapa engagemang och aktivitet hos medarbetarna. Det är medarbetarna som bäst vet vad som sker i verksamheten och de är också bäst på att se både problem och möjligheter.
Välkommen att gå vidare på er resa mot ökad resurssmarthet:
Ta gärna kontakt!
Jag har många års erfarenhet av att hjälpa verksamheter att bli mer resurssmarta. Kontakta mig gärna om du har tankar och idéer som du behöver bolla, eller om du tror att du vill ha min hjälp.
24332 Höör
Sverige